Специалисты Office Solutions исследуют офисное пространство, определяя возможности для улучшения, и формулируют план внедрения этих изменений.
Нашими главными задачами являются
- Развитие комфорта
- Поддержка работоспособности сотрудников
- Сокращение накладных расходов
Исследование
Наши эксперты начинают свое исследование с всестороннего взгляда на офисное пространство, в целях понять, как работает компания и как сотрудники взаимодействуют друг с другом. Мы проводим интервью с ключевыми людьми, собираем данные и делаем замеры, чтобы получить максимум информации о работе вашей компании в реальных условиях.
Наша цель — создать ясное и достоверное представление о том, как работаете компания в текущем пространстве.
Консультанты всецело используют имеющуюся для проведения анализа информацию, включая фактические данные, предоставленные компанией клиента, и факты выявленные на этапе исследования.
На этом этапе мы оценим: затраты на рабочее место, проведем аудит занятости рабочих мест и систем хранения.
С помощью набора ключевых стоимостных и количественных показателей, наши специалисты создают модель текущего использования рабочего пространства, которая является важным шагом к пониманию эффективности работы клиентской компании.
Цель этого этапа состоит:
- В создании модели работы компании клиента с помощью показателей на основе переработанного массива данных
- Выявить ключевые направления изменений
- Сформировать перечень идей и предложений для проработки на следующем этапе
Предложения
Погружаясь в вопрос создания эффективного рабочего пространства, консультанты уже знают о функциях, затратах и работе компании и могут предложить конкретные улучшения, основанные на фактах и данных, полученных на предыдущих этапах. В сотрудничестве с отделом архитектуры и дизайна, консультанты создадут функциональную концепцию нового рабочего пространства для вашей компании. Они преобразуют метрическую модель в визуальные образы, в которых функциональные зоны будут объединены в единую экосистему.
Цель — воплотить созданную числовую модель в визуальных образах с применением мебельных и других решений.
Внедрение
Последний шаг в преображении рабочего пространства, где консультанты следят за исполнением и внедрением улучшений, которые были согласованы и приняты всеми заинтересованными сторонами.
Это важный момент, где важно управлять изменениями и получать обратную связь от всех участников, чтобы убедиться, что все идет по плану.