Ростелеком

ПАО «Ростелеком» является одной из крупнейших в России и Европе телекоммуникационных компаний национального масштаба, которая присутствует во всех сегментах рынка услуг связи и охватывает миллионы домохозяйств в России. Компания входит в число лидеров рынка телекоммуникационных услуг для российских органов государственной власти и корпоративных пользователей всех уровней.

Новый офис ПАО «Ростелеком», расположенный в пяти зданиях, объединяет под своей крышей многочисленные отделы компании, сотрудников макрорегионального филиала «Центр», дочерние и зависимые общества. ООО «Офис Солюшнз» за счет мебельных и пространственных решений было создано многофункциональное пространство с экологичной и надежной мебелью.

 
Офис Ростелеком

 

Задача:

Перед ООО «Офис Солюшнз» стояла задача объединить функционал различных подразделений компании, которые ранее находились в разных частях города, а также создать многофункциональное рабочее пространство, которое позволило бы объединить действия различных подразделений компании. Для реализации столь масштабного проекта был выбран офисный парк Comcity, на территории которого ПАО «Ростелеком» занимает 48 тысяч квадратных метров, где работают более 4500 сотрудников

 

Решение:

Необходимо отметить, что срок реализации проекта занял всего лишь шесть месяцев. Для выполнения этого проекта была выделена отдельная рабочая группа, в которую входили менеджер проекта, дизайнер, визуализатор, специалисты по технической поддержке и команда инсталляторов. Упор был сделан на локальных производителей, что позволило существенно сократить сроки поставок необходимого оборудования.

Компания видит эффективным взаимодействие сотрудников между собой, именно поэтому руководство «Ростелеком» настояло на создании неформальных зон общения и кофе-поинтов на каждом этаже для каждого отдела. Специалисты ООО «Офис Солюшнз» считают, что неформальное общение сотрудников способствует возникновению доверительных отношений между коллегами одного отдела, улучшает микроклимат и повышает межличностное доверие, что в свою очередь, увеличивает эффективность работы сотрудников.

 
Офис Ростелеком

 

Функциональные зоны

Все отделы имеют схожий набор функциональных зон. Зона опен спейс — для фокусной работы и взаимодействия на рабочем месте, именно для поддержки общения коллег из одного отдела в проекте были предусмотрены мобильные тумбы специальной высоты с подушкой на топе, которые используются как дополнительные посадочные места. Комфортная и яркая зона кофе-поинта — для приема пищи, она создавалась при помощи ярких отделок мебельных элементов для отвлечения от рабочего процесса и переключения в состояние восстановления.

 
Офис Ростелеком

Эргономичные и надежные кресла Reply компании Steelcase помогают работникам опен спейса всегда оставаться здоровыми и работоспособными, поддерживая их восемь часов в день, пять дней в неделю. Отдельное внимание при оборудовании рабочего места сотрудника опен спейс уделялось возможности визуализировать необходимую информацию. Именно поэтому в проекте были выбраны pinable-экраны (pin (англ.) — булавка) компании OrgSpace и боковые экраны Vitra. Также необходимо отметить, что рабочие станции обладают одной особенностью: за счет передвижных экранов на столах сотрудники могут создать место для индивидуальной работы или передвинуть их и получить зону для взаимодействия.

 
Офис Ростелеком

Руководство «Ростелеком» также заботится о физическом и эмоциональном комфорте своих сотрудников. Для этой цели были выбраны специальные мягкие кабины для взаимодействия двух людей в опен спейс WorkBay, выполненные из звукопоглощающих материалов, которые помогают сотрудникам отдохнуть от структуры и формата опен спейса, уединиться для беседы один на один или просто поработать в замкнутом пространстве для восстановления эмоционального баланса.

Офис Ростелеком

 

Новые технологии для удобного общения

Для проведения официальных мероприятий, приемов, выставок, тренингов в офисе компании был создан современный пресс-центр. Пространство включает мультимедийную зону, трансформируемый конференц-зал, рассчитанный на 200 человек, выставочный зал и кафе со свободным доступом для всех посетителей офисного парка.

Переговорные комнаты сделаны, исходя из потребностей компании, разные блоки переговорных наделены разным набором функционала. Одна из них было оборудована уникальным изобретением компании Steelcase — системой Media:Scape. Это симбиоз мебельного решения и информационных технологий, который позволяет быстро подключиться четырем пользователям к мониторам, переключаться между пользователями и транслировать разные изображения, существенно ускоряя процесс обмена информацией, обсуждения и принятия решений.

Важным элементом в создании офиса стало его брендирование. Такие элементы, как навигация, кофе-поинты, стены, мягкие зоны, рабочие станции были выполнены в корпоративных цветах компании. Во входных зонах были использованы панно со слоганами компании, также выполненные в корпоративных цветах.

Офис Ростелеком

Офис Ростелеком

Офис Ростелеком

Офис Ростелеком