Зонирование офиса

Как можно разделить современный офис?

На какой основе строится современный офис? Почему мы включаем те или иные зоны в план проекта? Как такое разделение способствует повышению эффективности работы сотрудников?  Какие функции выполняет каждая зона офиса,  какие задачи они могут решать?

Ответы на эти вопросы Вы  найдете в этой статье!

Офис работает как слаженный организм, каждая из его частей отвечает за определенные задачи и дополняет другую.

Все решения, которые мы разрабатываем во время работы над проектом, основаны на матрице четырех форм работы сотрудника:

  • погружение в индивидуальную работу;
  • взаимодействие с коллегами;
  • социальные связи в коллективе;
  • обучение и обмен знаниями и опытом.

Структура «Я — Мы» в пространстве офиса

При создании рабочих мест и общих зон учитывается баланс между индивидуальными («Я») и групповыми («Мы») пространствами. Современный офис подразумевает гармоничное сочетание общих и персональных пространств, чтобы поощрять сотрудничество.

Нашей целью является создание многофункционального офиса, позволяющего людям работать в любом удобном для них месте, обеспечивающем внутренний комфорт, заботу о здоровье  и оснащенном необходимой техникой и мебелью для решения повседневных задач.

Я/Личное пространство принадлежит одному человеку, например, персональный кабинет или закрепленный за ним рабочий стол.
Я/Совместное пространство может использоваться различными людьми в течение дня для индивидуальной работы. Пример: временные рабочие места мобильных сотрудников.
Мы/Совместное пространство предназначено для коллективной работы и может использоваться различными людьми в течение дня, например, помещения для переговоров и тренинг классы, лаунж-зоны, рабочие кафе.
Мы/Личное пространство используется для сотрудничества, но предназначено для отдельной команды, например, проектной группы.

Матрица была разработана на основе понимания, что людям необходимо в равной степени пространство для индивидуальной «Я» (сфокусированной) —работы и сотрудничества в группе – «Мы» -работы.

Функциональные особенности зон офиса

Зона ресепшен

IMG_0298

Общественное место, позволяющее посетителям и временным работникам чувствовать себя уютно и комфортно, иметь возможность сориентироваться в офисе и использовать время ожидания продуктивно, не лишая себя возможности сконцентрироваться, познакомиться с информацией о компании,  решить несколько рабочих дел.

  • Приём и координация посетителей
  • Приём и отправка корреспонденции
  • Зона ожидания

Индивидуальные рабочие места

C8370

Пространство, предназначенное для постоянной работы одного человека и обеспечивающее пользователю возможность концентрации, хранения личной информации, расположения вещей согласно его привычкам и особенностям. 

  • Рабочие места сотрудников в Open Space
  • Кабинеты в Open Space

Зона переговорных и тренинг-классы

Abbott Laboratories

Пространство в офисе, предназначенное для совместной (групповой) работы, в котором используются как стационарные, так и мобильные компоненты, позволяющие осуществлять быструю реконфигурацию в зависимости от способов работы (концентрация и совместная работа). 

  • Стационарные комнаты для официальных переговоров
  • Не изолированные, гибкие переговорные зоны (могут не иметь отдельных стен и стеклянных перегородок)
  • Зоны для внутренних и неформальных переговоров, мягкие зоны

Мини-пространства

B8747

Пространство в офисе, помогающие людям больше общаться, обмениваться информацией посредством неформального общения, возникающего спонтанно и незапланированно.

  • Места для неформального общения
  • Мультифункциональные комнаты для концентрированной работы, звонков


VIP зона

Большая переговорная
  • Зона руководителя компании
  • VIP переговорная комната


Back office

  • Архивные зоны
  • Зоны копировальной техники
  • Столовая для сотрудников
  • Гардеробные
  • Подсобные помещения.

Организация  таких зон, их произвольная комбинация с учетом требований и бизнес-задач компании позволяет организовать поддержку всех четырех форм работы сотрудников и создать многофункциональное пространство.